Ο διοικητικός έλεγχος

Η διαδικασία για τις λειτουργούσες δραστηριότητες έχει τέσσερις φάσεις: προγραμματισμός, προετοιμασία προϋπολογισμών, εκτέλεση, και αξιολόγηση.

Ο προγραμματισμός είναι η διαδικασία σχετικά με τα σημαντικότερα προγράμματα ότι η οργάνωση θα αναλάβει να εφαρμόσει τις στρατηγικές της και το κατά προσέγγιση ποσό πόρων που θα αφιερωθούν σε κάθε ένας.

Προετοιμασία προϋπολογισμών. Ένας λειτουργών προϋπολογισμός είναι το οικονομικό σχέδιο της οργάνωσης για μια συγκεκριμένη περίοδο, συνήθως ένα έτος.

Εκτέλεση και αξιολόγηση. Κατά τη διάρκεια του έτους οι διευθυντές εκτελούν το πρόγραμμα ή το μέρος ενός προγράμματος για το οποίο είναι αρμόδιοι. Οι εκθέσεις σχετικά με τα κέντρα ευθύνης παρουσιάζουν και προϋπολογισμένες και πραγματικές πληροφορίες. Χρησιμοποιούνται ως βάση για τον έλεγχο. Η διαδικασία της αξιολόγησης είναι μια σύγκριση των πραγματικών ποσών με τα ποσά που πρέπει να αναμένονται των πραγματικών περιστάσεων.